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障害・トラブルの状況を共有する

トラブル時は、難しい表現よりも正確さが大切です。わかっていることと、まだわからないこと を分けましょう。

業務への影響を顧客に聞く、開発とフィールドで判断する、回避策や修正期限の制約を説明する会話は業務影響・回避策・対応方針を話し合うで練習できます。

開発者と同じ画面を見ながら再現手順、期待と実際の表示、遅さを説明する場合は画面共有の会話を参照してください。

現象と影響範囲​

Some users are unable to log in. We are investigating the cause.

一部のユーザーがログインできません。原因を調査しています。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

Some users、all users、users in a specific region など、影響範囲は確認できた情報に合わせて選びます。

調査に必要な情報を聞く​

When did the issue start, and which environment is affected?

いつから問題が発生していますか? また、どの環境が影響を受けていますか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

Could you share the relevant logs without any sensitive information?

機密情報を除いた関連ログを共有していただけますか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

対応中であることと次の更新予定​

We have applied a temporary workaround and are monitoring the system.

一時的な回避策を適用し、システムを監視しています。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

We will provide another update in 30 minutes.

30分後に、あらためて状況をお知らせします。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US
復旧と原因解明は別

サービスが復旧しても、根本原因が確定したとは限りません。原因を断定する表現は、裏付けが取れてから使いましょう。

会話の流れで練習​

Alexが状況を確認し、Yukiが調査状況を共有する例です。現象・影響範囲・必要な情報・次の報告予定を順に伝えます。「会話を連続再生」と各行の再生を使って練習できます。歯車から話者ごとの音声を設定でき、未設定の話者は共通音声を使います。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Alex
What do we know about the login issue so far?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ログインの問題について、現時点で何がわかっていますか?
Yuki
Some users are unable to log in. We are investigating the cause.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
一部のユーザーがログインできません。原因を調査しています。
Alex
When did the issue start, and which environment is affected?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
いつから問題が発生していますか?また、どの環境が影響を受けていますか?
Yuki
We first noticed it at 10 a.m. JST on October 29, 2026. So far, we have confirmed reports from the production environment.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
最初に気づいたのは2026年10月29日の日本時間10時です。現時点では、本番環境からの報告を確認しています。
Alex
Could you share the relevant logs without any sensitive information?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
機密情報を除いた関連ログを共有していただけますか?
Yuki
Yes. I'll remove sensitive details and share the relevant logs through the approved channel. We haven't confirmed the root cause yet.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい。機密情報を除き、承認された共有経路で関連ログを共有します。根本原因はまだ確定していません。
Alex
Thanks. When can we expect another update?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。次の状況共有はいつ頃になりますか?
Yuki
We will provide another update in 30 minutes, even if the investigation is still in progress.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
調査が継続中であっても、30分後にあらためて状況をお知らせします。

検知した時刻と、実際に問題が発生した時刻は同じとは限りません。この例でも、最初に気づいた時刻と確認できた影響を伝え、原因は未確定としています。次回報告の予定も、復旧時刻の約束とは区別しましょう。

最後の発言のeven ifは、30分後に調査が続いている場合でも状況を知らせる、という意味です。even thoughやeven whenとの違いは、接続詞の解説で確認できます。

振り返りのshould've、原因の可能性を述べるcould've、強い推量のmust'veは、短縮形の聴き取りで例文と聴き取りを確認できます。推量を原因確定の報告と取り違えないようにします。

会話プレーヤーで練習​

  • 緊急障害調査:現象と影響範囲を共有し、調査、緩和策、次の報告予定を確認します。
  • ポストモーテム:復旧後に時系列と寄与要因を整理し、再発防止策の担当や完了条件を決めます。

調査中の仮説と確認済みの原因を区別しながら、自分の担当する役の返答を考えてみましょう。

短い例文を音声で聴き、自分のプロジェクトに置き換えて練習しましょう。ITEnglishJP の YouTube チャンネル も参考にできます。