共有範囲・個別返信・返信不要を伝える
メールでは、内容だけでなく「誰に共有してよいか」「どこに返事を送るか」も重要です。このページでは、送る側の書き方と、注意書きを受け取った側の行動をセットで学びます。以下の例文は、組織の情報分類や連絡手順を置き換えるものではありません。
社外秘：許可された共有範囲を具体化する
Confidentialだけでは、社内の誰にでも共有してよいのか、特定のチームだけなのかがわかりません。対象者と禁止する行動を明示します。重要な制限は、長い署名の末尾だけでなく本文の冒頭にも置きます。
For internal use only. Please do not share this email or its attachments outside our company.
社内利用のみです。このメールと添付ファイルを社外に共有しないでください。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
This information is restricted to the project team. Please obtain the project lead's approval before sharing it with anyone else.
この情報はプロジェクトチーム限定です。それ以外の方に共有する前に、プロジェクトリードの承認を得てください。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
社内の他部署や委託先も、常に同じ共有範囲に含まれるとは限りません。件名に[Internal only]や[Confidential]を付ける場合も、自社の正式な分類名に合わせます。
日本語の意味: 人員配置案を社内限定で共有し、メールと添付ファイルを社外へ共有しないよう依頼しています。案であって決定ではないと明示し、自分のチームに関係する割り当てへの意見を、2026年11月12日の日本時間15時までにYukiへ個別返信してほしいと伝えています。回答を集約して共有する予定と、社外共有には事前相談が必要であることも示しています。
記載されていたら
転送、引用、添付の再配布、共有リンク、スクリーンショットも共有に含めて考えます。社外の翻訳・AIサービスなどへ貼り付けてよいかも、組織のルールを確認します。共有範囲が不明なら、送信者や情報管理の窓口に確認するまでは広げません。
May I share this document with our external support partner, or should I provide an approved summary instead?
この資料を外部のサポートパートナーに共有してもよいでしょうか。それとも、承認済みの要約を提供すべきでしょうか？
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
「社外秘」と書いても、転送や閲覧を技術的に防ぐことにはなりません。宛先、添付、資料のアクセス権を確認し、必要に応じて承認された安全な共有方法を使います。注意書きの法的効力も一律には断定できません。
個別返信：誰に返すかを指定する
「全員返信しないでください」だけでなく、返信先と必要な回答を示します。送信者とは別の窓口に返してほしい場合は、その窓口を明記します。
Please reply only to me, rather than replying to all.
全員返信ではなく、私だけに返信してください。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
Please send your availability to [team contact] and do not copy the mailing list.
ご都合は[チームの連絡先]へ送り、配信リストをCCに入れないでください。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
記載されていたら
個別返信を選び、送信前にTo・CCを確認します。配信リストでは「返信」でもリスト宛てになる場合があるため、ボタン名だけで判断しません。必要なら指定の窓口への新規メールにし、元の件名や用件を添えます。
受信者を減らしても、引用された本文や添付の共有可否は別途確認します。個別の回答を他の人に展開したい場合も、送信者の案内に従いましょう。
返信不要と返信禁止を分ける
| 表現 | 意味と受信時の扱い |
|---|---|
No reply is required. 速度 1.0 / 自動選択 / en-US サイト共通の読み上げ設定 音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。 「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together. 全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。 | 返信は必須ではない。対応依頼が本文にあれば、その対応は行う。質問がある場合は案内された窓口を使う |
Please do not reply to this email. 速度 1.0 / 自動選択 / en-US サイト共通の読み上げ設定 音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。 「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together. 全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。 | このメールへの返信をしないよう求めている。指定された別の連絡経路を使う |
This mailbox is not monitored. 速度 1.0 / 自動選択 / en-US サイト共通の読み上げ設定 音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。 「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together. 全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。 | このメールボックスは確認されない。返信しても対応されるとは期待せず、別の窓口を使う |
No action is required. 速度 1.0 / 自動選択 / en-US サイト共通の読み上げ設定 音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。 「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together. 全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。 | 対応は不要。単なる返信不要とは違う |
do-not-replyやno-replyが差出人のアドレスに含まれていても、本文と問い合わせ先を確認します。Do not replyはぶっきらぼうな催促の表現ではなく、通知用の返信経路を制限する案内として使われます。
日本語の意味: 2026年11月12日の日本時間15時までに、登録ページで研修登録を確認するよう依頼する自動通知です。メールには返信せず、質問や訂正は研修の窓口へ連絡するよう案内しています。メールへの返信はしませんが、登録の確認作業は必要です。
自動通知では、個人の署名に無理にBest regardsを足すより、送信元と問い合わせ先を明確にする方法もあります。「監視していない」という説明は、実際に返信を確認しない運用の場合に使います。
問い合わせ先が見つからないとき
組織の公式サイトや社内ディレクトリなど、確認できる経路から窓口を探します。メールに書かれたリンクや電話番号が疑わしい場合は、そのメールだけを根拠にアクセスや連絡をしないようにします。
誤って届いたメールへの案内
If you received this email in error, please notify the sender and do not forward or use its contents.
このメールを誤って受信された場合は、送信者にお知らせいただき、転送や内容の利用をしないでください。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
誤受信した場合は、全員返信で内容を広めず、組織の誤送信対応手順に従います。削除や記録保持の扱いもその手順で確認します。返信禁止の通知なら、別の公式窓口へ連絡し、必要以上に本文や添付を再送しません。
関連する場面
- チーム・組織に周知する
- メンテナンス・変更・訂正を知らせる
- 結びの言い回し
- 開発業務の英語：技術的な記録の公開範囲も確認する