あいさつの言い回し
宛名は、相手が名乗っている名前や、それまでのやり取りに合わせます。社内・社外だけで決めず、初回かどうか、普段の呼び方、チームの慣習も確認しましょう。
名前を添えて呼びかける
Hi Alex,
Alexさん、こんにちは。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
継続してやり取りしている相手への、親しみのある書き出しです。社外でも使われますが、初めての相手や改まった連絡では別の書き出しも検討します。
Dear Alex,
Alex様。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
やや改まった書き出しの選択肢です。ここでは宛名の機能を日本語に置き換えていますが、Hiと「さん」、Dearと「様」が常に一対一で対応するわけではありません。性別や敬称を推測せず、相手が使っている表記を尊重しましょう。
チームに呼びかける
Hello team,
チームの皆さん、こんにちは。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
チーム全体への連絡に使えます。誰に対応してほしいかが決まっている依頼では、本文で担当者を明示しましょう。
初回の連絡で自己紹介する
My name is Yuki Tanaka, and I am the project engineer at [Company name].
[会社名]でプロジェクトエンジニアを担当しているYuki Tanakaと申します。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
[Company name]は実際の会社名に置き換え、その後に連絡した理由を続けます。あいさつだけを長くするより、相手が用件を把握できる書き出しを目指しましょう。
宛名の後に続く一文を選ぶ
以下は、宛名と次の一文を組み合わせた例です。すべてを毎回並べるのではなく、連絡のきっかけに合うものを選び、その後に用件を続けます。
相手を気遣う
Hi Alex, I hope you are doing well.
Alexさん、こんにちは。お元気でお過ごしのことと思います。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
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全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
継続的なやり取りや、少し間が空いた後の連絡に添えられます。通常は近況の詳しい回答を求める質問ではなく、気遣いを示す書き出しです。
Dear Alex, I hope this email finds you well.
Alex様。お変わりなくお過ごしのことと存じます。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
こちらも定型的な気遣いで、やや改まった印象になることがあります。前の例より必ず丁寧というわけではありません。相手が障害対応中などとわかっている場合は、状況に合う言葉を選びましょう。
問い合わせや連絡へのお礼
Hi Alex, Thank you for reaching out.
Alexさん、こんにちは。ご連絡ありがとうございます。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
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全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
相手から連絡を受け、その返信を始めるときに使います。reach outはここでは「連絡する」という意味です。こちらから初めて用件を持ちかけるメールには、そのまま使いません。
Hi Alex, Thank you for the update.
Alexさん、こんにちは。状況を共有いただきありがとうございます。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
進捗や変更の連絡を受けたときに使えます。情報共有へのお礼であって、その内容を承認したという意味とは限りません。
会議の後に連絡する
Hi Alex, It was a pleasure speaking with you earlier.
Alexさん、こんにちは。先ほどはお話しできてうれしく思います。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
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実際に会話した後のフォローアップに添えます。まだ話していない相手に、定型文として使わないようにしましょう。
あいさつから用件へ進む
Hi Alex, I am writing to ask about the test account for the customer portal.
Alexさん、こんにちは。顧客ポータルのテストアカウントについてお尋ねしたく、ご連絡しました。
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連絡の目的をすぐ伝える書き出しです。気遣いやお礼の一文を挟まずに、宛名から用件へ進んでも構いません。短いやり取りや緊急連絡では、定型あいさつを増やすより必要な情報を優先します。
メール全体で見る
- 社内：入社時にチームへ自己紹介する：役割とこれからの関わり方を伝える例
- 面接のお礼・オファーへの回答：面接で話した内容への感謝を添える例
- 社内：進捗・遅延を報告する：チーム宛ての書き出し
- 社外：仕様・要件の確認を依頼する：宛名から用件につなぐ例
- 社外メールの基本：初回の連絡で補う情報
最後のひとことは結びの言い回しで確認できます。