謝罪の言い回し
謝罪は、何について謝っているかを具体的に伝えます。必要に応じて、訂正・相手への影響・次の対応を添えましょう。
混乱、分かりにくい説明、要件やメッセージの見落とし、返信の遅れを短く謝る例は、英語表現ガイドのよくあるやり取りで謝るにまとめています。メールだけでなく、チャットや会話でも使える表現です。
通常の作業依頼をするだけなら、毎回「申し訳ありませんが」と謝る必要はありません。依頼・感謝・謝罪の使い分けも確認し、実際の不手際への謝罪と、依頼への配慮を分けましょう。
同じ出来事への謝り方を比べる
まずは「返信が遅れた」という同じ内容で比べます。謝罪を強めることと、文体を改めることは別です。相手への影響や実際の状況に合う表現を選びましょう。
Sorry：短く謝る
Sorry for the late reply.
返信が遅くなってすみません。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
主語を省いた簡潔な表現で、日常的なやり取りに使えます。直ちに失礼になるわけではありませんが、大きな影響を与えた場面では、これだけだと軽く受け取られる可能性があります。
I'm sorry：自分から謝罪を伝える
I'm sorry for the late reply.
返信が遅くなり申し訳ありません。
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日常の業務連絡にも使える基本的な表現です。短く謝罪したら、相手が待っていた回答につなげます。事情を長く説明するより、必要な情報を返すことを優先しましょう。
I'm very sorry：謝罪の気持ちを強める
I'm very sorry for the late reply.
返信が遅くなってしまい、大変申し訳ありません。
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veryは謝罪の強さを増すもので、必ず文体を改まったものにするわけではありません。I'm really sorryも強める言い方ですが、より会話的に響くことがあります。小さな行き違いすべてに強い謝罪を重ねるより、影響に合う言葉と対応を選びます。
I apologize：やや改まって謝る
I apologize for the late reply.
返信が遅くなりましたことをお詫びします。
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I'm sorryに比べて、やや改まった表現として使えます。ただし、必ず「より深く謝っている」と伝わるわけではありません。社外でもI'm sorryが不適切とは限らず、自然さや関係性を含めて選びます。
apologizeは動詞です。「何について」はapologize for ...、「誰に」はapologize to ...で表します。強調するときはI sincerely apologize ...のように書けます。
誤った情報を訂正するとき
I'm sorry for the incorrect link in my previous email. Here is the correct link: [link].
前のメールに誤ったリンクを記載してしまい、申し訳ありません。正しいリンクはこちらです：[リンク]。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
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全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
何が誤っていたかと、正しい情報を一緒に伝えます。[link]は実際の共有可能なリンクに置き換えてください。
遅延で予定に影響するとき
We apologize for the delay and its impact on your review schedule.
遅延によりレビューのご予定に影響が生じることをお詫びします。
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顧客への報告などで、組織として謝罪する表現の一例です。Weが常にIより丁寧というわけではなく、自分と組織のどちらを代表しているかに合わせて選びます。
We sincerely apologize for the delay and the disruption to your work.
遅延により業務に支障をきたしましたことを、心よりお詫び申し上げます。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
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改まった謝罪を強めた例です。実際に確認できている影響に合わせて使い、強い言葉だけで済ませず、現在の対応と次の連絡予定を添えましょう。
次の連絡予定を伝える
I will send you an update by 3 p.m. JST (UTC+9) on October 30, 2026.
2026年10月30日の日本時間15時までに、状況をお知らせします。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
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謝罪だけで終わらず、確実に対応できる次の行動を添えます。この文は報告の約束であり、問題の解決や作業完了の約束ではありません。原因が未確認なら断定せず、確認できている事実を伝えましょう。
メール全体で見る
- 社外：進捗・遅延を報告する：謝罪・影響・次回報告をまとめる例
- 社外：メンテナンス・変更・訂正を知らせる：誤った日付と正しい情報を区別する例
- 社内：ミーティングの日程を調整する：直前の日程変更のお詫び