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退職の挨拶・勤続のお祝いを送る

入社や退職、勤続の節目では、お礼と相手への気遣いを具体的に伝えると自然です。ここでは、事実として共有すること・感謝・次の挨拶を分けて練習します。年数や退職日は確認した情報に合わせてください。

退職する本人からの挨拶​

以下は、退職とチームへの案内が承認済みの場面です。辞意を初めて上司へ伝える正式な通知とは分けます。

日本語の意味: 最終勤務日が2026年11月30日であることを伝え、支援と学びへの感謝を述べています。リリースやレビューで助け合えたことに触れ、チームと働けなくなるのを寂しく思うと挨拶しています。引き継ぎ資料を案内し、退職後の現担当作業への質問はSamが調整を引き受けることに合意しています。

最終勤務日と雇用上の退職日が異なる場合は、必要に応じて区別します。退職理由、転職先、個人の連絡先は無理に書かず、公開してよい内容と共有先を確認します。引き継ぎ先も、本人と合意してから記載します。

Thank you for your support and for everything I have learned while working with you.

ご支援と、一緒に働く中で学ばせていただいたすべてのことに感謝します。

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同僚へ返す送別の言葉​

It has been a pleasure working with you. Thank you for your thoughtful reviews and support.

ご一緒に働けてうれしかったです。丁寧なレビューとご支援をありがとうございました。

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Wishing you all the best in your next chapter.

次の歩みがすばらしいものになることを願っています。

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next chapterは、人生や仕事の次の段階を広く表します。次の職場を知っているとは限らないときにも使えますが、相手との関係に合う表現を選びます。

retirementは、仕事からの引退を指す場合に使います。会社を辞めることすべてをretirementとは呼びません。

Wishing you a happy retirement. Thank you for everything you have contributed to the team.

引退後の日々がすばらしいものになることを願っています。チームへのこれまでのご貢献をありがとうございました。

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勤続のお祝い​

日本語の意味: Alexの勤続5周年を祝い、チームへの助言や丁寧なフィードバックに感謝しています。新しいメンバーの受け入れへの支援が役立っていることに触れ、これからも学び合い、協力できることを楽しみにしていると伝えています。

Congratulations on your fifth work anniversary!

勤続5周年、おめでとうございます!

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年数や入社日は推測せず、本人が共有した情報などを確認します。勤続を祝う慣習のない職場もあるため、全員にお祝いへの参加や長期勤続を求めないようにします。

お祝いへの返答と抱負​

Thank you for the kind messages. I am grateful for the support and opportunities I have had here.

温かいメッセージをありがとうございます。ここでいただいた支援と機会に感謝しています。

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In the coming year, I hope to improve our onboarding documentation and support new team members.

これからの1年は、オンボーディング資料を改善し、新しいメンバーを支援したいと考えています。

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抱負は、仕事の目標や関わり方を自分の言葉で伝えます。お祝いへの返答で、新たな役割や無理な成果を約束する必要はありません。

寄せ書きの一言​

場面一言と日本語の意味
送別
Thank you for being such a supportive teammate.
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いつも支えてくれるチームメイトでいてくださり、ありがとうございました。
送別
I learned a lot from working with you. All the best!
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一緒に働いて多くのことを学びました。今後のご活躍を願っています!
勤続のお祝い
Happy work anniversary! Thank you for all your help.
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勤続の節目、おめでとうございます!いつも助けていただきありがとうございます。
親しい同僚へ
I'll miss our chats. Let's keep in touch.
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お話しできなくなるのが寂しいです。これからも連絡を取り合いましょう。

関係性が薄ければ短いお礼だけでも十分です。公開される寄せ書きには、個人的な事情や内輪の冗談を不用意に載せず、実際の経験に合う言葉を選びます。

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