ミーティングの日程を調整する
社外の相手には、会議の目的と所要時間を先に伝えると、参加すべき人や日程を判断してもらいやすくなります。社内のカレンダーを見られる前提にせず、具体的な候補を提示しましょう。
候補日時でメールの往復を減らす
「都合のよい日時を教えてください」とだけ尋ねても、日程調整は始められます。ただし、相手が挙げた日時にこちらが参加できなければ、別の候補を送り、また返信を待つ必要があります。時差や勤務時間の違いで、1往復に時間がかかる場合もあります。
先にこちらが参加できる候補を複数示すと、相手はその中から選んで返信できます。これは丁寧な言い回しだけの問題ではなく、相手が判断に必要な情報を一度に受け取り、非同期でも少ない往復で決めやすくする工夫です。必ず1往復で決まるわけではありませんが、候補の出し直しを減らせる可能性があります。
- たとえば2つか3つ、実際に参加できる候補を挙げます。
- 日付だけでなく、開始・終了時刻、タイムゾーン、会議の目的を揃えます。
- 合う候補がなければ、相手から別の日時を提案できるようにします。
仕様確認の会議を提案するメール例
日本語の意味: 顧客ポータルのセッションタイムアウト要件を確認する30分の会議を提案しています。目的と日本時間の候補を2つ示し、合わなければタイムゾーンを添えて別の候補をお願いしています。合意後に会議リンク付きの招待を送る予定です。
相手が調整できる余地を残す
Would either of the following times be convenient for you?
以下のいずれかの時間でご都合はいかがでしょうか？
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
If neither time works for you, please suggest an alternative and include your time zone.
どちらの時間も難しい場合は、タイムゾーンを添えて別の候補をご提案ください。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
Once we agree on a time, I will send a calendar invitation with the meeting link.
日時が決まりましたら、会議リンク付きのカレンダー招待をお送りします。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
候補は、そのままどの地域の相手にも使える時刻ではありません。実際には相手の所在地・勤務時間・休日・その日の夏時間を確認し、必要に応じて相手側の現地日時も併記します。
先に相手の空き時間を尋ねる場合
相手が複数の参加者の予定を取りまとめている場合など、先方から候補をもらうほうが進めやすいこともあります。その場合も、相手が一度で回答できるよう、会議の目的や所要時間を伝え、必要なら日付の範囲も絞りましょう。
Could you suggest a few times for a 30-minute meeting and include your time zone?
30分の会議が可能な日時をいくつか、タイムゾーンを添えてご提案いただけますか？
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
「候補をこちらから出すこと」を目的にせず、双方が判断しやすく、往復を減らせる聞き方を選びます。