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オンライン会議の開始・発言・終了を進める

オンライン会議では、話す内容だけでなく、誰が話すか・質問する方法・残り時間・次の行動を共有します。顧客への調整のお礼、双方の参加者を待つ相談、録画と文字起こしの許可、マイクの確認、最後の挨拶まで練習しましょう。画面を見せる許可、見えているかの確認、共有の交代は画面共有の記事で扱います。以下は架空の会議での例文です。

1. 参加者確認と開始​

時差がある相手への挨拶​

自分は夜でも相手は朝という場合、全員が同じ挨拶を返す必要はありません。相手の現地時間がわかっていれば、その時間帯に合わせて挨拶できます。わからないときや複数の地域へ一度に呼びかけるときは、Hello, everyone.など、時間帯を問わない挨拶で十分です。

場面よく使う言い回し日本語訳
時間帯を問わず全員に挨拶
Hello, everyone. Thank you for joining.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
皆さん、こんにちは。ご参加ありがとうございます
相手の朝に合わせる
Good morning, Alex. It is evening here in Japan.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Alexさん、おはようございます。こちら日本は夜です
相手の午後に合わせる
Good afternoon, Emma.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Emmaさん、こんにちは
相手の夜に合わせる
Good evening, Yuki.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Yukiさん、こんばんは
複数の時間帯に呼びかける
Good morning, good afternoon, or good evening, wherever you are.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
皆さんのいる場所に合わせて、おはようございます、こんにちは、こんばんは
相手の現地時間を確認
Is it still morning where you are?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
そちらはまだ午前中ですか
早朝の参加に感謝
Thank you for joining so early in your day.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
朝早くからご参加いただき、ありがとうございます
夜遅くの参加に感謝
Thank you for joining so late in your evening.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
夜遅くにご参加いただき、ありがとうございます

Good morning / Good afternoon / Good eveningは、それぞれ朝・午後・夜の挨拶です。相手も自分の現地時間で返してよく、挨拶が違っても訂正する必要はありません。上の複数の挨拶を並べる表現は選択肢の1つであり、毎回使う必要はありません。

「早朝」「夜遅く」かどうかは相手の時間を確認してから判断します。地域名だけで現地時間を決めつけず、日付の違いや夏時間にも注意します。参加へのお礼と、今後も同じ時間で参加できることへの同意は別です。

Yukiは日本で夜遅く、Alexは現地で朝早い時間に参加しています。互いの現地時間は確認済みです。相手の時間帯に合わせて挨拶し、挨拶の違いを自然に受け止める例です。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
Good morning, Alex. It is evening here in Japan. Is it still morning where you are?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Alexさん、おはようございます。こちら日本は夜です。そちらはまだ午前中ですか?
Alex
Yes, it is. Good evening to you, Yuki. Thank you for meeting with us so late in your evening.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、そうです。Yukiさんには、こんばんはですね。夜遅くにお打ち合わせいただき、ありがとうございます。
Yuki
Thank you for joining so early in your day. Shall we get started?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
朝早くからご参加いただき、ありがとうございます。それでは始めましょうか?
Alex
Yes, let us start with the test schedule.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、テストの日程から始めましょう。

別れの挨拶も同じ言葉で返す必要はありません。朝のAlexにはHave a good day.、夜のYukiにはHave a good evening.と伝えられます。複数の時間帯の参加者にはThank you, everyone. Goodbye.でも自然です。Good night.は主に夜の別れや就寝前に使うので、会議に入る際の「こんばんは」にはGood evening.を使います。電話での名乗りと組み合わせる例はビジネス電話で練習できます。

開始に必要な参加者を確認する​

Emmaが進行役です。開始に必要な参加者を確認し、全員がそろうまで待つか、始めるかを明確にします。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Emma
Before we start, is anyone still expecting a colleague to join?
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
始める前に、まだ参加予定の同僚を待っている方はいらっしゃいますか?
Sam
Alex will join shortly. We can start with the status update, but we need Alex for the approval discussion.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Alexがまもなく参加します。状況共有は始められますが、承認の議論にはAlexが必要です。
Emma
Understood. Today we will review progress, discuss the open risks, and agree on next steps.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
わかりました。本日は進捗を確認し、未解決のリスクを話し合って、次の行動を決めます。
Yuki
That works for me. I will take notes and share the action items afterward.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
それでお願いします。私が記録し、後で対応事項を共有します。

欠席者の判断が必要な事項を、出席者だけで決定済みにしません。

顧客への調整のお礼と、双方の参加確認​

会議の冒頭では時間を取ってもらったことに感謝し、日程や参加者を調整してくれた相手には、その内容を具体的に伝えます。

場面よく使う言い回し日本語訳
時間を取ってもらったお礼
Thank you for making time to meet with us today.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
本日はお時間をいただき、ありがとうございます
日程調整のお礼
Thank you for coordinating the meeting time.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
会議の日時を調整していただき、ありがとうございます
参加者調整のお礼
Thank you for arranging for your technical team to join us.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
技術チームの皆様にご参加いただけるよう調整してくださり、ありがとうございます
全体の参加確認
Is everyone here, or are we still waiting for anyone?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
皆さんそろっていますか。それとも、まだどなたかを待っていますか
相手側の参加確認
Has everyone from your team joined?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
御社の参加予定の方は全員参加されていますか
自分たちがそろったと伝える
Everyone from our team is here.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
こちらの参加予定者は全員そろっています
待ってよいか相談
Would you mind waiting another two minutes?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
あと2分ほどお待ちいただいてもよろしいでしょうか
待つと返答
Of course. We can wait a few more minutes.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
もちろんです。もう数分待ちましょう

your team / our teamは相手側・自分たちのチームを指します。on your side / on our sideも使えますが、初対面ならチーム名や参加者名を添えると明確です。Is everyone here?は全体への問いかけなので、顧客側だけを確認したい場合は範囲を示します。お礼は実際にしてもらった調整に合わせ、すべてを毎回並べる必要はありません。

顧客側の参加者がまだそろっていない場合​

Yukiが提供側の進行役、Alexが顧客側の窓口、Samが顧客の技術担当者です。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
Thank you for coordinating the meeting time and arranging for your technical team to join us. Has everyone from your team joined?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
日時と技術チームの皆様の参加を調整していただき、ありがとうございます。御社の参加予定の方は全員参加されていますか?
Alex
We are still waiting for Sam, our technical lead. Could we give him a couple more minutes?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
技術責任者のSamがまだ参加していません。あと2分ほど待っていただけますか?
Yuki
Of course. Everyone from our team is here, so we can wait. We will check again in two minutes.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
もちろんです。こちらは全員そろっていますので、待ちましょう。2分後にもう一度確認します。
Sam
Hello, everyone. Sorry for keeping you waiting.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
皆さん、こんにちは。お待たせしてすみません。
Alex
Everyone from our team is here now. Thank you for waiting.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
これでこちらも全員そろいました。お待ちいただき、ありがとうございます。
Yuki
Thank you. Shall we start with a brief round of introductions, then confirm the agenda?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。まず簡単に自己紹介をしてから、議題を確認しましょうか?

こちら側の参加者がまだそろっていない場合​

別の会議の例です。YukiとEmmaが提供側、Alexが顧客側です。参加が遅れる見込みを伝え、相手の時間も確認します。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
I am sorry, our engineer Emma has not joined yet. She expects to join in about five minutes. Would you prefer to wait, or start with the project overview?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
申し訳ありません。こちらのエンジニアのEmmaがまだ参加していません。あと5分ほどで参加する見込みです。お待ちになりますか、それともプロジェクトの概要から始めましょうか?
Alex
We can start with the overview, but we need to finish at 4 p.m. JST. Please save the technical questions until Emma joins.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
概要から始められますが、日本時間16時には終了する必要があります。技術的な質問はEmmaさんが参加してからにしてください。
Yuki
Understood. We will keep the original end time and start with the overview. Thank you for your flexibility.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
承知しました。予定どおりの時刻に終了するようにし、概要から始めます。柔軟にご対応いただき、ありがとうございます。
Emma
Sorry for joining late. I am ready to take the technical questions.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
参加が遅れてすみません。技術的な質問にお答えできます。
Yuki
Welcome, Emma. We have covered the overview. Alex, shall we move on to your technical questions?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Emma、ようこそ。概要の説明は終わりました。Alexさん、技術的な質問に進みましょうか?

到着見込みが不明ならI am checking when she can join.(いつ参加できるか確認しています)と伝えます。待つ時間が延びたら再度相談し、終了時刻を勝手に延ばしません。担当者がいないと答えられない質問は記録し、後日の確認に回す選択肢もあります。

録画と文字起こしの許可を確認する​

社内で関係者に共有したい場合も、先に目的と共有範囲を説明し、参加者の同意を確認してから開始します。recordingは録画・録音した記録、transcriptionは文字起こしの処理や機能、transcriptは文字起こしされた記録を指します。録画への同意だけで、文字起こしや共有まで許可されたと考えないようにします。

場面よく使う言い回し日本語訳
録画と文字起こしの許可を求める
Would it be okay to record this meeting and turn on transcription?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
この会議を録画し、文字起こしを有効にしてもよろしいでしょうか
社内共有の目的を伝える
We would like to share the recording and transcript with the relevant colleagues internally.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
録画と文字起こしの記録を、社内の関係者に共有したいと考えています
閲覧する人を確認する
Who will have access to the recording and transcript?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
誰が録画と文字起こしの記録にアクセスしますか
まだ開始しないように頼む
Please wait until everyone has agreed before enabling either feature.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
どちらの機能も、全員の同意を確認するまでは有効にしないでください
記録を確認してから共有する
I will check the transcript for errors before sharing it.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
文字起こしの記録は、誤りがないか確認してから共有します

AlexとSamが顧客側、YukiとEmmaが提供側です。双方が事前に組織のルールを確認し、顧客側のAlexに録画と文字起こしを開始する操作権限がある場面です。顧客から許可を求め、誰に共有するかと全員の同意を確認します。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Alex
Before we start, would it be okay to record this meeting and turn on transcription? We would like to share the recording and transcript with the relevant colleagues internally.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
始める前に、この会議を録画し、文字起こしを有効にしてもよろしいでしょうか?録画と文字起こしの記録を、社内の関係者に共有したいと考えています。
Yuki
Could you confirm who will have access to them?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
誰がそれらにアクセスするのか、確認させていただけますか?
Alex
Only our internal incident review team. We will not share either item outside that group.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
社内の障害振り返りチームだけです。そのグループ以外には、どちらも共有しません。
Yuki
That scope works for me. Emma, are you comfortable with both recording and transcription?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
その範囲であれば、私は同意します。Emma、録画と文字起こしの両方に同意しますか?
Emma
Yes, for that internal review only.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、その社内での振り返りに限るのであれば同意します。
Yuki
Alex, has everyone on your side agreed as well?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Alexさん、御社側の皆さんも同意されていますか?
Sam
Yes, I agree to both.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、私は両方に同意します。
Alex
I agree too. I will keep access limited to that group.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
私も同意します。アクセスできる人は、そのグループに限定します。
Yuki
Thank you. Please go ahead.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。開始してください。
Alex
Recording and transcription are on now. I will check the transcript for errors before sharing it.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
今、録画と文字起こしを開始しました。文字起こしの記録は、誤りがないか確認してから共有します。

Our side agrees.のように自分側を代表して返答する場合も、その側の参加者の意向を確認してから伝えます。相手の沈黙や、会議ツールの開始通知だけを同意と扱いません。許可を確認できない場合は開始せず、共有可能な要約を後で送るなどの代替方法を相談します。

同意と、組織のルール・記録の扱いは分けて確認する

参加者の同意だけで、組織の方針や契約上の条件まで満たしたとは判断しません。使用するツール、保存先、アクセス権、保存期間、社外共有の可否も、それぞれの組織のルールに沿って確認します。途中参加者にも目的と範囲を説明し、同意を確認できない間は録画と文字起こしを一時停止するなどして相談します。

文字起こしの内容は、数字・否定・人名・期限などを確認してから共有します。誤りを直したことと、参加者が内容に合意したことも別です。

参加確認から原因・再発防止策の報告まで通して練習する場合は、会話JSONプレーヤーで「顧客へのオンライン会議での原因と再発防止策報告」を開くこともできます。サンプルを読み込んだ状態でプレイヤーへ移動し、再生は自分で開始します。

マイクの確認・ミュート・発言の引き継ぎ​

マイクをオンにする操作はunmute、オフにする操作はmuteです。会議ツールでは物理的なマイクを渡すとは限らないため、「マイクをお返しします」は、発言や進行を誰に戻すかで表現します。

場面よく使う言い回し日本語訳
ミュートを解除して話してよいか
May I unmute and ask a question?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ミュートを解除して質問してもよいですか
自分の音声の確認
Can you hear me clearly?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
私の声ははっきり聞こえていますか
聞こえると返答
Yes, we can hear you clearly.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、はっきり聞こえています
相手の音声が聞こえない
We cannot hear you. Could you check whether your microphone is muted?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
声が聞こえません。マイクがミュートになっていないか確認していただけますか
背景音への対応を依頼
There is some background noise. Could everyone mute when not speaking?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
背景音が入っています。話していないときはミュートにしていただけますか
発言を譲る
Over to you, Alex.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Alexさん、お願いします
進行役に戻す
That is all from me. I will hand back to you, Yuki.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
私からは以上です。Yukiさんに進行をお返しします

You are on mute.(ミュートになっています)もよく使いますが、表示などで確認できている場合に使います。音声が聞こえない原因がミュートとは限らないため、不明ならまず確認を頼みます。Over to you.は次の発言を促す言い方で、ミュートの解除やホスト権限の移譲を行うものではありません。

Yukiが進行役、Alexが顧客側の質問者です。質問には挙手を使う方針が確認済みの例です。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
Alex, I see your hand is raised. Please go ahead.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Alexさん、挙手されていますね。どうぞ。
Alex
I have unmuted. Can you hear me clearly?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ミュートを解除しました。声ははっきり聞こえていますか?
Yuki
Yes, we can hear you clearly.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、はっきり聞こえています。
Alex
Could you clarify which environment we should use for the test?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
テストにはどの環境を使えばよいか、確認させていただけますか?
Yuki
Please use staging, not production. We will include the environment details in the notes.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
本番ではなくステージングを使ってください。環境の詳細は記録にも含めます。
Alex
Thank you. That is all from me. Back to you, Yuki. I will mute again.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。私からは以上です。Yukiさんにお返しします。またミュートにします。
Yuki
Thank you, Alex. Let us move on to the next item.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Alexさん、ありがとうございます。次の議題に進みましょう。

聞こえない状態では、同じ依頼を声だけで繰り返すより、チャットでも確認を頼みます。参加者全員へのミュートの依頼や発言前の許可が必要かは、会議の人数や運用に合わせます。

音声・通信の不調と、再起動後の再参加​

まず症状を伝え、原因がわかっていなければ断定しません。相手に音声が届かない場合はチャットなども使い、離席前に戻る見込みと、待ってもらうか進めてもらうかを相談します。

場面よく使う言い回し日本語訳
相手の音声がまったく聞こえない
I cannot hear you at all.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
声がまったく聞こえません
自分だけ聞こえないか確認
Can anyone else hear Sam, or is it just me?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ほかの方にはSamの声が聞こえていますか。それとも、聞こえないのは私だけですか
音声が途切れる
Your audio keeps cutting out.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
音声が何度も途切れています
音声が遅れる
There seems to be a delay in the audio.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
音声に遅延があるようです
ヘッドセットの不調の可能性
My headset may not be working properly.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ヘッドセットが正常に動作していないかもしれません
入出力の設定を確認する
I will check which microphone and speaker are selected.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
選択されているマイクとスピーカーを確認します
ヘッドセットを接続し直す
Let me reconnect my headset.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ヘッドセットを接続し直します
通信の不調の可能性
My internet connection seems unstable.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
インターネット接続が不安定なようです
会議アプリを再起動する
I will restart the meeting app and rejoin.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
会議アプリを再起動して、参加し直します
パソコンを再起動する
I need to restart my computer. I expect to be back in about five minutes.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
パソコンを再起動する必要があります。5分ほどで戻れる見込みです
自分を待たずに進めてもらう
Please carry on without me. I will catch up when I return.
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
私を待たずに進めてください。戻ったら内容を確認します
戻ったと伝える
I am back. Can you hear me now?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
戻りました。今は声が聞こえますか
抜けていた内容を確認する
Could you give me a quick recap of what I missed?
速度 1.0 / 自動選択 / en-US
抜けていた間の内容を簡単に教えていただけますか

restart the meeting appとrestart my computerは対象が違います。rejoinは一度退出・切断した会議へ参加し直すことです。所要時間は保証ではなく見込みとして伝え、改善しない場合の連絡方法も決めます。ここでの例はトラブル時の会話練習であり、必ず再起動すれば直るという手順ではありません。

ヘッドセットを確認し、アプリを再起動して戻る​

Yukiが音声を聞けない状態です。最初の2発言は会議のチャットで交わし、再参加後に音声を確認します。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
I cannot hear anyone. My headset may not be working properly. I will check the audio settings and reconnect it.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
皆さんの声が聞こえません。ヘッドセットが正常に動作していないかもしれません。音声設定を確認して、接続し直します。
Emma
Thanks for letting us know in the chat. We can pause for two minutes while you check.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
チャットで知らせてくれてありがとうございます。確認する間、2分待ちましょう。

設定と接続を確認しても改善せず、チャットで退出を伝える場面です。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
I still cannot hear anyone. I will restart the meeting app and rejoin. Please continue with the status updates.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
まだ皆さんの声が聞こえません。会議アプリを再起動して参加し直します。状況共有は進めてください。
Emma
Understood. We will save your question until you return. If you cannot rejoin, please contact me through our team chat.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
わかりました。あなたの質問は戻ってから扱います。再参加できなければ、チームのチャットで連絡してください。

再参加後の会話です。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
I am back. I can hear you now. Can you hear me clearly?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
戻りました。今は皆さんの声が聞こえます。私の声ははっきり聞こえていますか?
Emma
Yes, we can. We have finished the status updates. Sam will briefly recap the main points before we take your question.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、聞こえています。状況共有は終わりました。あなたの質問を扱う前に、Samが主な内容を簡単に説明します。
Yuki
Thank you for waiting to take my question.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
私の質問を扱うのを待っていただき、ありがとうございます。

通信が不安定で、パソコンを再起動する​

別の会議の例です。Samの音声が途切れています。再起動中も進めてよい議題と、Samの確認が必要な議題を分けます。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Emma
Sam, your audio keeps cutting out. We missed the last part.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Sam、音声が何度も途切れています。最後の部分を聞き取れませんでした。
Sam
My internet connection seems unstable. I will turn off my camera and check the connection.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
インターネット接続が不安定なようです。カメラをオフにして、接続を確認します。
Emma
Please also put the key point in the chat so we do not miss it.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
聞き逃さないよう、要点をチャットにも書いてください。

確認後も問題が続き、Samがチャットで連絡する場面です。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Sam
The problem is still happening. I need to restart my computer. I expect to be back in about five minutes. Please carry on with the overview without me.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
まだ問題が続いています。パソコンを再起動する必要があります。5分ほどで戻れる見込みです。概要の説明は私を待たずに進めてください。
Emma
Understood. We will cover the overview, but wait for you before discussing approval. If you cannot get back in, message me through our team chat when you can.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
わかりました。概要は進めますが、承認の議論は戻ってからにします。戻れなければ、可能になった時点でチームのチャットで連絡してください。

再参加後の会話です。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Sam
I am back. Is my audio clearer now?
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
戻りました。今は音声がよりはっきり聞こえますか?
Emma
Yes, we can hear you clearly now.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、今ははっきり聞こえています。
Sam
Could you give me a quick recap of what I missed?
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
抜けていた間の内容を簡単に教えていただけますか?
Emma
We reviewed the overview, but have not made an approval decision. Let us confirm the remaining risks together.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
概要を確認しましたが、承認の判断はまだしていません。残りのリスクを一緒に確認しましょう。

戻ったことだけで解決と判断せず、双方の音声と、抜けていた内容を確認します。復旧しない場合は、利用可能なら電話参加を相談するか、担当者が必要な議題を後日に回します。画面が見えない場合は共有画面の不調、電話の音声確認やかけ直しはビジネス電話で練習できます。

2. 質問は随時・挙手・チャット​

Please jump in with questions at any time. I will pause between sections as well.

質問はいつでも発言してください。各部分の区切りでも時間を取ります。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

Please use the raise-hand reaction for questions. If it is unavailable, type your question in the chat.

質問は挙手のリアクションを使ってください。使えない場合はチャットへ質問を書いてください。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

上の2つは進行方法の選択肢です。「随時発言」と「挙手して指名を待つ」を混ぜず、その会議の方針を決めます。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Emma
For this session, please raise your hand for questions. I will call on people between sections. Sam will also monitor the chat.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
この時間は質問の際に挙手してください。各部分の区切りで指名します。Samがチャットも確認します。
Yuki
I have raised my hand. May I ask about the deployment plan?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
挙手しました。デプロイ計画について質問してもよいですか?
Emma
Yes, please go ahead. We can take that question now.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、どうぞ。その質問は今取り上げられます。
Yuki
Which checks must be completed before we approve the release?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
リリースを承認する前に、どの確認を終える必要がありますか?

「チャットへ書いて」と言うだけでなく、誰がいつ確認するかを決めます。操作できない参加者には口頭など別の方法を用意します。

3. 発言が衝突したら​

短く譲り、相手が終わった後に戻ります。互いに譲り続ける場合は進行役が順番を指定できます。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Alex
I think we should check the logs first.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
まずログを確認すべきだと思います。
Yuki
Sorry, we started at the same time. Please go ahead, Alex.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
すみません、同時に話し始めました。Alex、先にどうぞ。
Alex
Thanks. I will finish this point, and then I would like to hear your suggestion.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。この点を話し終えてから、あなたの提案も聞きたいです。
Yuki
Thank you. My suggestion is to confirm which deployment the logs came from.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。私の提案は、どのデプロイのログかを確認することです。

Let's hear from Alex first, then Yuki.

まずAlex、その後にYukiの話を聞きましょう。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

音声の遅延で重なることもあり、割り込みの意図があったとは限りません。連続再生は順番の練習であり、同時発言を再現するものではありません。

4. 遅れて参加・早めに退席​

短い挨拶に留め、進行を大きく止めないようにします。早退がわかっている場合は事前に伝え、必要な話題を扱えるか相談します。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Alex
Sorry for joining late. Please carry on; I will catch up from the notes.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
参加が遅れてすみません。続けてください。記録を読んで状況を確認します。
Emma
Welcome, Alex. We are reviewing risks now. I will give you a brief recap before the approval discussion.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
Alex、ようこそ。今はリスクを確認しています。承認の議論の前に、短く要点を共有します。
Yuki
I need to leave at 3:30 p.m. JST. Could we cover the integration question before then?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
日本時間15時30分に退席する必要があります。それまでに連携の質問を扱えますか?
Emma
Yes, that is next. When you leave, please add any remaining points to the chat; we will record them for follow-up.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい、次に扱います。退席する際は残りの点をチャットへ書いてください。後で対応できるよう記録します。

退席時はThanks, everyone. I need to leave now.(皆さん、ありがとうございます。ここで退席します)などと短く伝えます。欠席した議論の結論は後から確認します。

5. チャットへ書く・翻訳の時間をもらう​

承認されたツールを使い、機密内容を許可なく外部の翻訳サービスへ送らないようにします。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
Could you put the exact error message in the chat, without any sensitive information?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
機密情報を除いて、エラーメッセージの正確な文言をチャットへ書いていただけますか?
Sam
Yes, I have posted the message with the account details removed.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい。アカウントの情報を除いて投稿しました。
Yuki
Thank you. Could you give me a moment to translate the message using our approved tool?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。承認済みのツールでメッセージを翻訳するため、少しお時間をいただけますか?
Sam
Of course. We can pause here, then confirm the meaning together.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
もちろんです。ここで待ってから、一緒に意味を確認しましょう。

翻訳が出たことと、意味や条件を正確に理解したことは別です。期限や否定、条件を原文と照合し、要点を言い直して確認できます。

6. 話題が逸れたら戻す​

相手の話を無意味と扱わず、現在の目的と、別の話題の扱い先を示します。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Sam
This also raises a question about the long-term roadmap.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
これは長期のロードマップにも関わる問題ですね。
Emma
That is worth discussing. Could we return to the release decision for today and record the roadmap question separately?
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
話し合う価値がありますね。今日はリリースの判断に戻り、ロードマップの質問は別に記録できますか?
Sam
Yes. Who will follow up on that question?
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
はい。その質問は誰が後で対応しますか?
Emma
I will arrange a separate discussion and share the details by tomorrow. For now, which release risks remain open?
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
私が別の話し合いを調整し、明日までに詳細を共有します。今は、どのリリースリスクが未解決ですか?

関連する重要なリスクまで切り捨てないようにします。後回しにするなら担当と次の連絡を決め、単に「また今度」で終わらせません。

この場面で使うtake it offlineや、理解を確認するon the same pageは、議論の場と認識を揃えるで解説しています。「後でこの話に戻る」というcircle backは、連絡・再確認で、次の担当や時点の伝え方とともに確認できます。

7. Wrap up:まとめて、早く終了する​

wrap upは締めくくることです。残り時間を返す前に、結論・未解決事項・担当・期限を確認します。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Emma
To wrap up, the release is not approved yet. Sam will complete the remaining check and report by 2 p.m. JST tomorrow.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
まとめると、リリースはまだ承認されていません。Samが残りの確認を終え、明日の日本時間14時までに報告します。
Sam
Confirmed. The report is due then; we still need an approval decision afterward.
Sam / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
確認しました。その時刻が報告の期限で、その後に承認の判断が必要です。
Yuki
I will share the notes, including the open question and the follow-up owner.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
未解決の質問と次の担当を含めて、記録を共有します。
Emma
We have covered the agenda and have ten minutes left. If there is nothing else, we can finish early and give you that time back. Thank you, everyone.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
議題を終え、10分残っています。ほかになければ早めに終えて、その時間をお返しします。皆さん、ありがとうございました。

give you that time backは、予定より早く終了して残り時間を各自に使ってもらう言い方です。必須の決まり文句ではなく、We can finish early.だけでも伝わります。

顧客との会議を締めくくる​

終了を急ぐだけでなく、追加の質問、双方の次の行動、時間を取ってもらったお礼を確認します。

Before we close, are there any other questions or concerns?

終了する前に、ほかにご質問や気になる点はありますか?

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

Thank you for your time and for sharing your requirements with us today.

本日はお時間をいただき、要件を共有してくださり、ありがとうございました。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

We look forward to speaking with you again. Have a good day.

またお話しできるのを楽しみにしています。どうぞよい1日をお過ごしください。

速度 1.0 / 自動選択 / en-US

YukiとEmmaが提供側、Alexが顧客側です。検証結果の共有を約束しており、修正完了を約束する場面ではありません。

会話の例文。連続再生または各行の個別再生ができます。
話者英語日本語
Yuki
Before we close, are there any other questions or concerns?
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
終了する前に、ほかにご質問や気になる点はありますか?
Alex
Nothing else from our team. Could you confirm the next steps?
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
こちらからはほかにありません。次の対応を確認していただけますか?
Emma
We will test the configuration in staging and send you the results by 3 p.m. JST this Thursday. This is the deadline for the results, not for a production fix.
Emma / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ステージングで設定を検証し、今週木曜日の日本時間15時までに結果をお送りします。これは結果の共有期限で、本番の修正期限ではありません。
Alex
Understood. We will review the results and send our feedback by noon JST on Friday.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
承知しました。結果を確認し、金曜日の日本時間正午までにフィードバックをお送りします。
Yuki
Thank you. I will send the meeting notes and action items by 5 p.m. JST today. Thank you for your time and for sharing your requirements with us.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。本日の日本時間17時までに会議の記録と対応事項をお送りします。お時間をいただき、要件を共有してくださり、ありがとうございました。
Alex
Thank you for walking us through the options. We look forward to receiving the results.
Alex / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
選択肢をご説明いただき、ありがとうございました。結果をお待ちしております。
Yuki
Thank you. Have a good day, everyone. Goodbye.
Yuki / 速度 1.0 / 自動選択 / en-US
ありがとうございます。皆様、どうぞよい1日をお過ごしください。それでは失礼いたします。

Have a good day.は相手の時間帯に合わせ、夜ならHave a good evening.にできます。参加者の時間帯が異なる場合の挨拶と返答は時差がある相手への挨拶で確認できます。日本語の「引き続きよろしくお願いいたします」を決まった英文に置き換える必要はありません。次の連絡や協力へのお礼を具体的に伝え、最後はThank you. Goodbye.だけでも十分です。期限は実際の日付とタイムゾーンでも記録します。

会話プレーヤーで練習​

進行役や顧客役の連続再生を外し、その役の発言を自分で話す練習もできます。

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