ステータスメッセージ集
連絡しようとした相手に、今応答できるかを短く知らせたいときは、プロフィールのステータスメッセージを使います。このページでは、取り込み中や不在などの場面に合わせて、状態・応答できる時刻・連絡先を示す表現を紹介します。
どの場面で表示するか、何を記載するかは、職場やチームの運用によって異なります。以下の例文は一律のルールではありません。社内の指定書式やチームでの合意を優先し、誰に見える表示か、相手が連絡方法を判断するために何が必要かに合わせて調整しましょう。すべての会議や短い離席で表示を変えたり、休む理由を詳しく書いたりする必要があるとは限りません。
書き方のきほん
In a meetingやAwayのような短い表現でも構いません。応答できる時刻が分かる場合は日付・タイムゾーンを添え、必要に応じて承認済みの代理窓口を案内します。以下の日時と連絡先は実際の予定に置き換えてください。
ステータスメッセージは、特定の相手への依頼や詳しい引き継ぎの代わりにはなりません。日程変更の相談や担当者への依頼は、相手・グループへ送るメッセージとして別途送り、返答を確認します。
取り込み中・短い離席
会議中
会議中は返信できないことと、チャットの確認を再開する時刻を示します。会議の終了直後に対応できない場合は、実際に確認できる時刻へ置き換えます。
In a meeting. I'll check messages after 3 p.m. JST on November 5.
会議中。11月5日の日本時間15時以降にメッセージを確認します。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
check messagesは確認するという意味で、その時刻にすべて返信し終える約束ではありません。会議名や参加する顧客名を広く表示する必要はありません。
集中作業中
集中しているため返信が遅れることと、緊急時の経路を伝えます。
Focusing on a task until 4 p.m. JST on November 5. Replies may be delayed. Urgent issues: [team contact].
11月5日の日本時間16時まで集中作業中。返信が遅れる場合があります。緊急の問題：[チーム窓口]。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
この文面を設定するだけで通知が止まるわけではありません。通知の制御や取り込み中の状態表示は、ツールの設定を別に確認します。代理窓口の合意がないまま、他の人を緊急時の担当として載せません。
休憩・短い離席
昼休みなどで短時間離れる場合も、戻る時刻を示すと相手が判断しやすくなります。
On a break. Back at 1 p.m. JST on November 5.
休憩中。11月5日の日本時間13時に戻ります。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
戻る時刻が未定なら、確定していない時刻は書きません。戻った後は表示を解除します。
勤務時間外
別のタイムゾーンの同僚にも、次に確認する日時が分かるように書きます。
Outside my working hours. I'll check messages from 9 a.m. JST on November 6. Urgent incidents: [on-call contact].
勤務時間外。11月6日の日本時間9時からメッセージを確認します。緊急障害：[オンコール窓口]。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
tomorrow morningだけでは、読む人の地域によって日付や時刻の解釈がずれます。実際に稼働している当番がいる場合だけ、その窓口を案内します。
不在・休暇
理由を知らせたくない場合は、期間と窓口だけでも構いません。
Away through November 20, 2026. Back November 23. Coverage: [team contact].
2026年11月20日まで不在、23日に戻ります。代理窓口：[チーム窓口]。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
私用・短時間の不在
相手に必要なのは応答できる時刻と窓口です。私用の内容を広い範囲へ知らせる必要はありません。
Away until 5 p.m. JST on November 5. Contact: Sam.
11月5日の日本時間17時まで不在。連絡先：Sam。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
出張中
移動や訪問で確認が遅れる場合は、その制約を添えます。出張は休暇ではないので、on leaveとは分けます。
On a business trip November 9–11. Replies may be delayed. Integration questions: Sam.
11月9〜11日は出張中。返信が遅れる場合があります。連携の質問：Sam。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
出張中でも通常どおり応答できるなら、返信が遅れるとは書きません。移動の詳細や訪問先は、表示に必要な範囲へ絞ります。
体調不良
病気で休んでいること、チャットを確認しないこと、連絡先を簡潔に示します。
Out sick today. Not checking chat. Contact: [team contact].
本日は体調不良で休み。チャットは確認しません。連絡先：[チーム窓口]。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
病気であることも伏せたい場合は、Out sick todayをAway todayにできます。todayの表示を翌日に残さないよう、有効期限を設定します。
日本の祝日
海外の相手にも分かるように、どの地域の祝日かを示します。
Japan public holiday: November 3. Back November 4. Urgent incidents: [support contact].
日本の祝日：11月3日。11月4日に戻ります。緊急障害：[サポート窓口]。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
祝日と実際の勤務日は必ずしも同じではありません。休業日と窓口の稼働を確認してから表示します。
別拠点が対応を続ける場合は、担当者の一覧ではなく、交代しても変わらない共通窓口を載せると簡潔になります。
Japan holiday: November 3. Back November 4 at 09:00 JST. Project inquiries: [shared project contact]. Urgent incidents: [emergency support channel].
日本の祝日：11月3日。日本時間11月4日09:00に戻ります。プロジェクトの問い合わせ：[共通プロジェクト窓口]。緊急障害：[緊急サポート経路]。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
育児休暇中
理由の開示は任意です。復帰日が未確定なら、日付を無理に書かず代理窓口を案内します。
On parental leave. Not checking chat. Contact: Sam.
育児休暇中。チャットは確認しません。連絡先：Sam。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
介護休暇中・理由を伏せる場合
特定の相手やチームに介護の事情を伝えていても、プロフィールではOn leaveだけにする選択ができます。
On leave. Back November 16. Contact: Emma.
休暇中。11月16日に戻ります。連絡先：Emma。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
表示するときの確認
- 職場やチームで、表示を使う場面・記載項目・更新のタイミング・緊急時の連絡方法に決まりがあるかを確認します。指定がなければ、普段の運用を参考にし、必要に応じてチーム内で相談します。
- 表示の有効期限・公開範囲・文字数の上限をツールで確認します。
- 社外からも見える表示には、内部の当番表や案件記録へのリンクを載せません。
- 表示される場所や自動応答との連動など、相手にどう見えるかはツールと設定で確認します。
- 関係者への連絡・引き継ぎは別途行います。表示を設定しただけで、依頼の受諾や担当変更が完了したとは考えません。
- 復帰時や予定の変更時には、古い表示を解除・更新します。