休み・復帰と引き継ぎを伝える
チャットでは短い連絡でも、不在の期間と担当を省かないようにします。休暇や出張の承認、代理担当の合意、必要なアクセス権は事前に確認し、投稿・状態表示・引き継ぎ記録を使い分けます。
個別連絡とグループへの投稿
- 特定の相手へのメッセージでは、その人と進めている作業や予定への影響を伝えます。日程変更や引き継ぎをお願いするなら、依頼内容と確認したいことを具体的に書きます。
- グループチャットやチャンネルへの投稿では、不在期間・応答可否・代理担当・引き継ぎ先を共有します。誰が何を担当するのか、グループのメンバーが分かるように書きます。
プロフィールに置く短い表示は、ステータスメッセージ集にまとめています。表示を設定しても、関係者への連絡や依頼の受諾が済んだことにはなりません。以下の例文の日付・時刻・窓口は、実際の予定に置き換えてください。
相手・グループへ送るメッセージ
理由を伝えるかは、相手と共有範囲に合わせて決めます。個別連絡では相手への影響を、グループへの投稿ではチームに必要な担当情報を優先します。
私用・通院などの短時間の不在
for personal reasonsは詳しい理由を伏せて「私用で」と伝える表現です。通院などの予定も、内容を説明せずan appointmentと言えます。時刻を書く場合は、海外の同僚にも分かるようにタイムゾーンを添えます。
特定の相手には、不在によって調整が必要になる予定を示します。次の例はAlexへの日程変更の相談です。送信しただけで変更が確定したとは考えず、相手の返答を確認します。
Hi Alex, I'll be away for personal reasons on November 5, 2026, from 1 to 5 p.m. JST and won't be checking chat. Could we move our review to 10 a.m. JST that day?
Alex、2026年11月5日の日本時間13〜17時は私用で不在となり、チャットを確認しません。私たちのレビューを同日の日本時間10時へ変更できますか？
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
グループには、全員に関係する代理担当を添えます。
I'll be away for personal reasons on November 5, 2026, from 1 to 5 p.m. JST. I won't be checking chat during that time. Sam will cover integration questions.
2026年11月5日の日本時間13〜17時は私用で不在です。その間はチャットを確認しません。連携の質問はSamが担当します。
サイト共通の読み上げ設定
音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
予定が終わる時刻と、実際に応答を再開できる時刻は区別します。復帰時刻が読めなければ、確定していない時刻を表示しません。
出張・移動中の不在
on a business tripやtraveling for workで出張中だと伝えられます。出張は休暇ではないので、on leaveとは分けます。出張中も通常どおり対応できるなら、その旨を示し、移動や訪問で確認が遅れる場合だけ応答の制約を添えます。
I'll be traveling for work from November 9 through November 11, 2026, and back in the office on November 12. I'll check chat when I can, but replies may be delayed during travel and meetings. Sam will be the first contact for integration questions.
2026年11月9〜11日は出張で、12日にオフィスへ戻ります。可能なときにチャットを確認しますが、移動や会議中は返信が遅れる場合があります。連携の質問は、まずSamへ連絡してください。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
通常どおり対応できる場合は、次のように伝えられます。
I'm traveling for work this week, but I'm available during my usual working hours, 9 a.m. to 6 p.m. JST.
今週は出張中ですが、通常の勤務時間である日本時間9〜18時は対応できます。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
フライトなどでまったく確認できない時間がある場合は、may be delayedだけで済ませず、その時間帯とタイムゾーン、代理窓口を明示します。出張先・宿泊先・訪問する顧客名は、共有が必要で認められている場合だけ記載します。
体調不良・当日の急な休み
I'm not feeling wellは体調不良を、out sickは病気で休んでいることを簡潔に伝えます。症状や診断名まで書く必要はありません。急な休みで代理担当が未調整なら、引き継ぎ済みと言わず、通常の窓口を案内します。
I'm not feeling well and need to take today off. I won't be checking chat. For urgent issues, please use the usual team contact. My return date isn't confirmed yet.
体調が悪いため、今日は休みます。チャットは確認しません。緊急の問題は通常のチーム窓口へ連絡してください。復帰日はまだ未確定です。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
「今日休む」という連絡だけで、翌日の復帰を約束しているわけではありません。代理担当の調整が必要なら、上司や調整担当へ個別に依頼し、グループへの欠勤連絡とは分けて確認します。
日本の祝日
海外の同僚に日本の休日が共有されているとは限りません。a public holiday in Japanに日付を添え、個人が休むのか、日本のチーム全体が休むのかを明確にします。
Our Japan team will be off on November 3, 2026, for a public holiday in Japan. We'll be back on November 4. For urgent service incidents, please use the usual global support contact.
日本チームは、日本の祝日のため2026年11月3日は休み、4日に戻ります。緊急のサービス障害は通常のグローバルサポート窓口へ連絡してください。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
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全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
11月3日は文化の日です。祝日は内閣府の一覧で確認し、実際に休む日は勤務カレンダーに合わせます。全員が休むチームを代理窓口にせず、サポートの稼働時間も確認します。
育児休暇
parental leaveは、親として子どもの世話のために取る休暇を伝えるときに使えます。制度の正式名称や対象期間は組織によって異なります。長期の不在では、本人へのメンションではなく、代理窓口への連絡を案内します。
I'm on parental leave starting December 1, 2026. My return date is not confirmed. I won't be checking chat. Please contact Sam for integration questions.
2026年12月1日から育児休暇に入ります。復帰日は未確定です。チャットは確認しません。連携の質問はSamへ連絡してください。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
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全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
介護休暇・家族のケア
leave to care for a family memberなら、家族の世話のための休みだと説明できます。介護休暇・介護休業などの制度上の違いを、この一文だけで表すものではありません。家族の病名や続柄は必要がなければ含めません。
I'll be on leave to care for a family member from November 9 through November 13, 2026, and back on November 16. I won't be checking chat. Emma will coordinate the release review.
2026年11月9〜13日は家族の介護のため休み、16日に戻ります。チャットは確認しません。リリースレビューの調整はEmmaが担当します。
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個別連絡で詳しい調整をしていても、グループには業務上必要な期間と担当だけを共有できます。
祝日・時差をまたぐ担当交代を共有する
顧客対応を別拠点へ引き継ぐ場合は、ステータスメッセージだけでなく、チームのチャンネルへ担当時間・対象案件・共通窓口・記録先を投稿します。以下は、シンガポール・英国・米国の担当者が交代で対応する例文です。詳しい当番と顧客向けメールは別拠点が対応を続ける場合の案内を参照してください。
Japan is off on November 3, 2026. Regional coverage is confirmed from November 2 at 15:00 UTC to November 4 at 00:00 UTC. Sam, Emma, and Alex will handle project inquiries and open support case coordination in their agreed shifts. Use [shared project contact] and record updates in [handover record]. Urgent incidents must go through [emergency support channel]. I won't be checking chat.
日本チームは2026年11月3日は休みです。UTCの11月2日15:00〜11月4日00:00は別拠点による対応が確定しています。Sam・Emma・Alexが合意済みの当番で、プロジェクトの問い合わせと対応中のサポート案件の調整を担当します。[共通プロジェクト窓口]を使い、更新は[引き継ぎ記録]へ残してください。緊急障害は必ず[緊急サポート経路]へ連絡してください。私はチャットを確認しません。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
このUTCの期間は、日本時間の11月3日00:00〜11月4日09:00です。国名だけで勤務時間を判断せず、当番表に各担当の開始・終了日時を残します。別拠点も休業していないか、交代時に未対応の案件が抜け落ちないかを確認します。
交代を受ける担当者の返答
I've reviewed the open cases and confirmed access. I'll take over at 08:00 UTC on November 3 and send the customer update by 12:00 UTC. I'll confirm the next handover with Alex before my shift ends at 16:00 UTC.
対応中の案件を確認し、アクセス権も確認しました。UTCの11月3日08:00に担当を引き継ぎ、12:00までに顧客へ状況を報告します。16:00に当番を終える前に、Alexと次の引き継ぎを確認します。
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これはEmmaの返答です。担当者をメンションしただけでは、引き継ぎの受諾にはなりません。受け手が合意していない場合は調整中と明示し、責任者へ連絡します。空白時間が残るなら、「対応が確定しています」とは投稿しません。
顧客には承認済みの窓口を案内し、担当交代のたびに依頼を送り直してもらわない運用かどうかも確認します。
休み前の投稿
I'll be on leave November 16–20, 2026, and back on November 23. Sam will cover integration questions, and Emma will coordinate the release review. Handover notes: [internal link]. For urgent incidents, use the usual on-call channel. I won't be monitoring chat while away.
2026年11月16〜20日は休暇で、23日に戻ります。連携の質問はSam、リリースレビューの調整はEmmaが担当します。引き継ぎ資料：[内部リンク]。緊急障害は通常のオンコール窓口へ連絡してください。不在中はチャットを確認しません。
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「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
本人へのメンションだけで済ませず、代理窓口を案内します。チャンネルに固定表示できるかはツールで確認し、重要な引き継ぎは流れてしまう投稿だけに残しません。
引き継ぎを受ける返答
I've reviewed the handover notes and confirmed the required access. I'll cover integration questions during your leave and record updates in the issue.
引き継ぎ資料を読み、必要なアクセス権を確認しました。休みの間は連携の質問を担当し、更新をissueへ記録します。
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全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
読んでいないのに確認済みと返さず、不足する手順や権限があれば具体的に尋ねます。
I can cover the status updates, but I am not authorized to approve the release. Who will handle that decision?
状況の共有は担当できますが、リリースを承認する権限はありません。その判断はどなたが担当しますか？
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長期の休み・復帰日未定
I'm on leave starting December 1, 2026. My return date is not confirmed. Please use [team contact] rather than messaging me directly.
2026年12月1日から休みに入ります。復帰日は未確定です。私への直接メッセージではなく、[チーム窓口]へご連絡ください。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
休みの理由をチャンネル全体へ説明する必要はありません。担当や窓口の変更は、合意した経路で共有します。
復帰後の投稿
I'm back today. Thanks for covering! I'll review the updates with Sam before taking the tasks back. Please keep using the current contacts until we confirm the handback.
本日戻りました。代理対応をありがとうございます！Samと更新を確認してから担当を戻します。確認できるまでは、現在の窓口への連絡を続けてください。
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音声の選択肢を重視する場合は、Microsoft Edgeでの利用をおすすめします。2026年11月時点の確認環境では、他のブラウザーより選べる音声が比較的豊富でした。利用できる音声はOS・ブラウザーのバージョン・設定などによって異なります。
「試聴」で現在の速度と各音声を確認できます。試聴する英文：Hello! Let's practice English together.
全ページで共通です。変更は次の再生開始から適用され、連続再生中の設定は変わりません。このブラウザーに保存されます。
状態表示を戻しただけで担当が自動的に戻るとは限りません。休み前から変わった決定や期限を確認し、未読メッセージへの一斉返信を即座に約束しないようにします。
プロフィールのステータスメッセージ
不在時の短い表示例は、ステータスメッセージ集の「不在・休暇」へ移しました。会議中・集中作業中・勤務時間外などの例も同じ記事で確認できます。